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取引先へのお中元のお返しは必要?マナーと喜ばれる品物を徹底解説

取引先へのお中元のお返しは必要?マナーと喜ばれる品物を徹底解説 コラム
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毎日暑い日が続きますが、お仕事の調子はいかがですか。満福ログ運営者のしのいちです。

ちょうどこの時期になると、取引先からお中元が届き始めて「さて、お返しはどうしようかな」と頭を悩ませている方も多いのではないでしょうか。

基本的にお礼状だけで済ませるのが通例とはいえ、相手との関係性や会社の方針によってはお返しが必要なケースも出てきますし、もし贈るなら相手に喜ばれるものを選びたいですよね。

今回は、私がライターとして様々な企業の担当者さんから聞いた本音や、実際に贈って好評だった品物をもとに、取引先へのお中元のお返しに関するマナーや相場、そして絶対に外さないおすすめのギフトについて詳しくお話ししていこうと思います。

この記事でわかること
  • お中元のお返しが必要かどうかの判断基準と適切な相場
  • お返しを辞退する場合のお礼状やメールでのスマートな対応
  • 会社で受け取った際の分配や転贈に関する注意点
  • 従業員や個人経営の方に本気で喜ばれる厳選ギフト

取引先へのお中元のお返しに関するマナーと判断基準

会社宛にお中元が届くと、まず「これってお返しした方がいいのかな?」と迷ってしまいますよね。基本的にはお礼状だけで十分とされることが多いですが、相手との関係性や今後のビジネス展開によっては、しっかりとお返しをした方が良い場合もあります。ここでは、私が経験から学んだ判断基準やマナーについて解説します。

お中元のお返しは必要か?相場や会社のルールを確認

まず結論から言うと、取引先からお中元をいただいた場合、必ずしも全てにお返しが必要なわけではありません。特に企業間のやり取りでは、「お互いに利益供与が成立している関係」であれば、お礼状を出して感謝を伝えるだけで十分なケースがほとんどです。むしろ、儀礼的なやり取りを簡略化する傾向にある現代では、過度なお返しが相手に気を遣わせてしまうこともあります。

ただし、今後の取引でお世話になることが確定している場合や、こちらが一方的にメリットを享受しているような「微妙な関係性」の相手には、お返しをしておくのが無難です。これは「ギブアンドテイク」の精神で、対等な互助関係を築いておくための保険のようなものですね。

お返しの相場としては、いただいた品の「半額から同額程度」が一般的です。あまりに高額なものをお返しすると、「もう贈らないでください」という意味に取られかねないので注意が必要ですよ。まずは自社の慣習やルール(コンプライアンス規定など)を総務担当者などに確認することから始めましょう。

判断のポイント

  • 継続的な取引があり関係が安定しているなら、お礼状のみでOKな場合が多い。
  • 将来的な関係強化や、貸し借りなしの関係を作りたい場合はお返しを推奨。
  • 相場は「半額~同額」を守り、相手に負担をかけない配慮を。

お返し不要なケースとお礼状メールや手紙の書き方

「お返しはしない」と決めた場合でも、いただいたまま放置するのはビジネスとしてNGです。品物が届いたら、まずは取り急ぎメールや電話でお礼を伝え、その後に正式なお礼状(手紙やハガキ)を送るのが正しいマナーです。特にお礼状には、単なる定型文だけでなく、いただいた品物に対する感想を一言添えると、相手に「しっかり受け止めましたよ」という気持ちが伝わります。

例えば、「早速社員一同で美味しくいただきました」といった具体的なエピソードを加えるだけで、事務的なやり取りから温かみのあるコミュニケーションに変わります。もし、会社の方針でお中元の受け取りを辞退している場合は、「今後はどうぞお気遣いなきよう」といった文言を角が立たないように添えて、やんわりとお断りの意思表示をすることも大切です。

お礼状のポイント
定型文に加え、「いただいた品をどう楽しんだか」を一言添えるだけで、相手の記憶に残る良いお礼状になりますよ。

個人経営の取引先から届いた場合のお返しのマナー

相手が大企業ではなく、昔ながらの個人経営の事務所や店舗だった場合、少し対応を変えた方が良いこともあります。個人事業主の方は、義理人情を大切にされているケースが多く、ここでの対応が今後の取引継続に直結することもしばしばです。

もし、個人経営の相手からそれなりに高価なお中元が届いたなら、こちらからもきちんとお返しをしておくのが「フェア」な関係を保つコツです。シビアな話ですが、個人の場合は代替わりや経営状況の変化であっさりと取引が終わってしまうこともあり得ます。だからこそ、お中元のやり取りを通じて良好な距離感を保っておくことが、ビジネスのリスクヘッジにもなるんですね。

お返しの品としては、相手の好みがわからなければカタログギフトが非常に便利です。今のカタログギフトはグルメから生活用品まで種類が豊富で、特に奥様やご家族に選ぶ楽しみを提供できるため、個人経営の方には大変喜ばれます。また、物ではなく「接待」としてランチにお誘いし、顔を合わせてお礼を伝えるのも効果的ですよ。

転贈はNG!会社で受け取ったお中元の取り扱い

これは絶対にやってはいけない「御法度」の話ですが、いただいたお中元を別の方へのお返しとして使い回す「転贈(てんぞう)」は、どんなに予算が厳しくてもNGです。のし紙だけ変えて贈ればバレないだろう…なんて思うかもしれませんが、世間は意外と狭いものです。

実際、私が聞いた話では、転贈した品物の中に元の送り主の伝票やカードが紛れ込んでいて、それが原因で信用を失ったという事例もあります。また、いただいた品物を換金ショップやネットオークションで売却し、そのお金でお返しを買うような行為も、企業倫理として褒められたものではありません。

お中元は「感謝の気持ち」を形にしたものですから、それを横流しにするような行為は、巡り巡って自分の会社の品格を落とすことになります。いただいたものは自社でありがたく消費し、お返しは別途、誠意を持って手配しましょう。

注意点
転贈や換金は、万が一相手に知られた際のリスクが大きすぎます。絶対に避けましょう。

従業員に喜ばれるお返しの選び方と分配のしやすさ

会社にお中元を贈る際、最も意識すべきなのは「誰が受け取るか」ではなく「誰が喜ぶか」です。多くの場合、届いた品物は現場の従業員やスタッフで分け合うことになります。そのため、切り分けが必要なホールケーキや、調理が必要な生鮮食品、好みが分かれる激辛調味料などは、正直なところ総務担当者を困らせてしまう原因になりがちです。

一番喜ばれるのは、「常温保存ができて、個包装になっており、全員に公平に分けられるもの」です。また、容器の処分が簡単なことも重要なポイント。立派な缶入りの大きな煎餅セットなどは、中身を分けた後に大きな缶がゴミとして残り、邪魔者扱いされることも…。

ですので、ペットボトルのお茶や個包装の焼き菓子など、配りやすくてゴミの処理も楽なものを選ぶのが、今の時代の「気が利く」お返しだと言えますね。

取引先からのお中元のお返しにおすすめの品物厳選

ここからは、実際に私が取材したり贈ったりして「これは外さない!」と確信した、おすすめのお返しギフトを具体的にご紹介します。「無難」だけで終わらせず、相手の記憶に残るような品をセレクトしました。

老舗の名店のアイスコーヒーや紙パック飲料が人気

夏のギフトといえば飲料が定番ですが、スーパーの特売で売っているようなペットボトルコーヒーでは、少し安っぽく見えてしまうのが悩みどころ。そこでおすすめなのが、老舗喫茶店のアイスコーヒーギフトです。

特に関西で有名な「丸福珈琲店」のアイスコーヒーセットなどは、かつて喫茶店でサラリーマンたちが愛した「冷コー(アイスコーヒー)」の濃厚な味わいをそのまま楽しめます。コーヒー飲料ではなく、しっかりと豆を使った「コーヒー」規格のものは味が濃く、氷を入れても薄まらないので満足度が違います。

また、処分が楽な紙パックのジュースセットもオフィスでは大人気です。宮崎県の「宮崎県農協果汁」が出している「宮崎の恵み」シリーズなどは、日向夏ドリンクや野菜ミックスジュースなど種類が豊富で、健康志向の方にも喜ばれます。紙パックなら飲み終わった後にたたんで捨てられるので、総務の方からの評価も高いですよ。

夏に最適なペットボトル緑茶やジュースの詰め合わせ

「会社のみんなで分けてください」というスタンスで贈るなら、500mlのペットボトル緑茶をケース(24本入りなど)で贈るのが、実は最強の選択肢かもしれません。緑茶なら好き嫌いがほとんどなく、来客用としても使えますし、何より夏の水分補給として実用的です。

変に好みが分かれる炭酸飲料や、甘すぎるジュースを選ぶよりも、「気が利いている」と思われることが多いですね。簡易包装で送っても失礼には当たりませんし、受け取る側も気兼ねなく消費できます。お中元のお返しとして、あえて実用性を重視したこのチョイスは、忙しいオフィスほど感謝されるはずです。

お酒好きな取引先に贈るクラフトビールと絶品珍味

お酒を好む方が多い職場や、個人的な付き合いのある方へのお返しなら、少しこだわった「珍味」や「クラフトビール」がおすすめです。特に神戸の老舗「伍魚福(ごぎょふく)」の珍味セットは、バラエティ感が素晴らしく、単なる干物とは一線を画す「グルメなおつまみ」が揃っています。備長炭カシューナッツや、チーズをパンチェッタで巻いたものなど、ワインにもビールにも合うラインナップで、お酒が飲めない人でもおやつとして楽しめます。

合わせるビールなら、岩手県の「銀河高原ビール」のヴァイツェンが一押しです。無濾過で酵母が生きており、フルーティーな香りとコクは、普段ビールを飲まない女性にもファンが多いんです。大手メーカーのビール券も便利ですが、こうした「ちょっといいお酒と肴」のセットは、相手の五感を刺激し、記憶に残るギフトになりますよ。

▼伍魚福の珍味セット例(※内容は時期により異なります)

商品名特徴
ピリ辛焼きエイのヒレ唐辛子が効いた大人の味
長期熟成サラミ45日かけて熟成させた深い旨味
備長炭カシューナッツ見た目のインパクトと甘辛さが絶妙
クリームチーズ生ハム包みワインに合う洋風おつまみ

女性社員にも好評な清涼感のある和菓子や梅スイーツ

女性社員が多い職場へのお返しには、「見た目の清涼感」と「ヘルシーさ」を意識したギフトが喜ばれます。例えば、金魚が泳いでいる姿を模したゼリーなどは、箱を開けた瞬間に「わぁっ!」と歓声が上がるほど可愛らしく、夏の涼を感じさせてくれます。

また、和歌山県の「紀州紅梅園」が手がける「デザート梅の夢」もおすすめです。最高級の南高梅を砂糖とりんご酢だけで漬け込んだもので、酸っぱすぎず、まるでフルーツのような味わいが楽しめます。個包装されているので配りやすく、冷やしてお茶請けにすると最高です。モンドセレクションを受賞している確かな品質も、贈り物としての箔がつきますね。

グルメな相手を唸らせる関西のご当地ソースや海産物

食通の相手や、他とは被らないものを贈りたい場合は、地域限定の「幻のグルメ」を選んでみてはいかがでしょうか。例えば、大阪の「ヘルメスソース」は、酸味・甘味・旨味が絶妙なバランスで、知る人ぞ知る名品です。スーパーではなかなか手に入らないレア感が、食通の心をくすぐります。

また、北海道の「佐藤水産」の「鮭ルイベ漬」も絶品です。アイヌ語で「溶ける食べ物」を意味するルイベは、天然鮭とイクラを醤油ダレに漬け込んだもので、ご飯のお供に最強の一品。「死ぬ前に一度は食べたい」と言わしめるほどの美味しさは、グルメな取引先へのインパクト大です。

ここがポイント

  • 入手困難な「ご当地ソース」や「名店の海産物」は、話題作りにも最適。
  • ただし、要冷蔵・要冷凍のものは、相手の受け入れ態勢(冷凍庫の有無など)を確認してから贈りましょう。

取引先へのお中元のお返しで良好な関係を築く

お中元のお返しは、単なる義務や形式ではなく、日頃の感謝を伝え、今後のビジネスを円滑にするための大切なコミュニケーションツールです。「無難なもの」を選ぶのも間違いではありませんが、相手の顔を思い浮かべて「これなら喜んでくれるかな?」と選んだ品物は、必ず相手の心に届きます。

今回ご紹介したように、老舗のアイスコーヒーや気の利いた珍味、実用的なペットボトル飲料など、相手の環境や好みに合わせた「正解」は様々です。ぜひこの記事を参考に、あなたの会社らしい素敵なお返しを選んで、取引先との絆をより深めてくださいね。

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